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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi Kate,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I share your confusion, I was just trying to explain what happened…<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">If you’re viewing an accession record in the staff interface in â€œview” mode, the associated Events (including processing status) display just below the Collection Management sub-record.  However, I think there
 is still a bug in the staff interface (at least in v1.3) where it still tries to display Processing Status information in the Collection Management subrecord area as well as an event (screenshot).
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><img width="465" height="332" id="_x0000_i1028" src="cid:image006.jpg@01D12156.0E061A00"><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">To your point, I now have events with type values like â€œNew-Unprocessed.”  This seems odd.  In your â€œpartially processed” example though, you could have many Processing Status events of â€œpartially processed”
 assigned to the same accession or resource record and then a â€œfully processed” at a later date.  I’m not sure about all the reporting implications, but my instinct is that, yes, it will make reporting out backlogs more complicated.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">-Noah<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org [mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org]
<b>On Behalf Of </b>Bowers, Kate A.<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, November 17, 2015 4:09 PM<br>
<b>To:</b> Archivesspace Users Group <archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org><br>
<b>Subject:</b> Re: [Archivesspace_Users_Group] Collection management - processing status disappeared...<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I am very confused.  Can you explain how this is would work? How is an archivist supposed to understand an accession’s status from one or more associated â€œevents” rather than from a straightforward status?  I
 can also see how this would make reporting out backlogs really difficult.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">The reason I ask is that I can see how an event can lead to a status, but it is entirely possible that a status may have no associated event.  Furthermore, the same type of event may lead to different statuses.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">In brief, status is not the same as â€œevent”.  I can think of a couple of examples to illustrate this:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><![endif]><span style="color:#1F497D">“Unknown” can be a status, but it has no associated event</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><![endif]><span style="color:#1F497D">“Partially processed” can be both a status an event.  However, if one â€œpartially processes” an accession once, then the accession remains partially processed.  If one â€œpartially processes” again, it
 could be that the processing has been completed and the accession’s status is now â€œprocessed” or it could be that the accession is still only â€œpartially processed” and that additional processing events will be necessary to reach a â€œprocessed” status.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thanks,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Kate</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#1F497D">Kate Bowers</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Collections Services Archivist for Metadata, Systems, and Standards</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Harvard University Archives</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><a href="mailto:megan_sniffin-marinoff@harvard.edu"><span style="color:blue">kate_bowers@harvard.edu</span></a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">617.496.2713</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">voice: (617) 384-7787 </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">fax: (617) 495-8011</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">web: <a href="http://nrs.harvard.edu/urn-3:hul.eresource:archives">
http://nrs.harvard.edu/urn-3:hul.eresource:archives</a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Twitter: @k8_bowers</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">
<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a> [<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org">mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Noah Huffman<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, November 17, 2015 3:01 PM<br>
<b>To:</b> Archivesspace Users Group<br>
<b>Subject:</b> Re: [Archivesspace_Users_Group] Collection management - processing status disappeared...</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi Kelly,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">During a previous release (v1.3), I think Processing Status was moved from the collection management subrecord to an Event record.  Here is a JIRA issue describing this change:
<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__archivesspace.atlassian.net_browse_AR-2D827&d=CwMFAg&c=WO-RGvefibhHBZq3fL85hQ&r=wwc_Z_TbmWbPFh7My2zRxmrGgCNO-71Fwzlmd8YZVUY&m=KjdPV61xIn7OR7Ks9cg6HRC91WufUrZNTXFAT4skW8w&s=AZTgid9lXUTh7glUns7pyqqX7w28sAhx7rK3QIIMb8o&e=">
https://archivesspace.atlassian.net/browse/AR-827</a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Here are some specifics:</span><o:p></o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="319" valign="top" style="width:239.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal">Remove â€œProcessing Status” Collection Management sub-record<o:p></o:p></p>
</td>
<td width="319" valign="top" style="width:239.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal">If data is present, migrate to Event record with these settings and linked to same record collection management sub-record is linked to:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Type = â€œProcessing [Value in Collection Management Record for Processing Status]”<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Date/Time Specifier = â€œTime stamp for last modification of Collection Management record”<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Label= Agent relationship<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Type=Single<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Role=Implementer<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Agent=ID of agent last modifying the collection management sub-record<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">So, if you previously had processing status in a collection management subrecord, you might try browsing your event records to see if you can locate that data.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hope this helps,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">-Noah</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:#404040"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:#404040">================</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:#404040">Noah Huffman</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:#404040">Archivist for Metadata, Systems, and Digital Records</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:#404040">David M. Rubenstein Rare Book & Manuscript Library</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:#404040">Duke University | 919-660-5982</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:#404040"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__library.duke.edu_rubenstein_&d=CwMFAg&c=WO-RGvefibhHBZq3fL85hQ&r=wwc_Z_TbmWbPFh7My2zRxmrGgCNO-71Fwzlmd8YZVUY&m=KjdPV61xIn7OR7Ks9cg6HRC91WufUrZNTXFAT4skW8w&s=_GXkqn82Z-IInAOMJ80LH9QqQ2QNs6vZ496YUW6DDdw&e="><span style="color:#404040">http://library.duke.edu/rubenstein/</span></a>
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> <a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org">
archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a> [<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org">mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Kelly Spring<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, November 17, 2015 2:40 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<b>Subject:</b> [Archivesspace_Users_Group] Collection management - processing status disappeared...<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hello!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Our Processing Status field is visible when using the Manage Controlled Value Lists feature; but is not present when actually working within a collection management sub-record in an accession or resource. Any tips or advice out there?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you and have a great day!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">*Kelly<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Kelly Spring<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Archivist for Special Collections<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">University of California, Irvine Libraries<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">(949) 824-6573<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__special.lib.uci.edu_&d=CwMFAg&c=WO-RGvefibhHBZq3fL85hQ&r=wwc_Z_TbmWbPFh7My2zRxmrGgCNO-71Fwzlmd8YZVUY&m=KjdPV61xIn7OR7Ks9cg6HRC91WufUrZNTXFAT4skW8w&s=zFl3APrxF-DYAdjHiyHfabcKKA8Exkt6l-SzojCi4hA&e=">http://special.lib.uci.edu</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__lib.uci.edu_about_zot-2Dsmarter.html&d=CwMFAg&c=WO-RGvefibhHBZq3fL85hQ&r=wwc_Z_TbmWbPFh7My2zRxmrGgCNO-71Fwzlmd8YZVUY&m=KjdPV61xIn7OR7Ks9cg6HRC91WufUrZNTXFAT4skW8w&s=Ts5rSOVYPjSmSaxnBfWRYPYHSdVkhu9yZ4MoUwdLS-g&e="><span style="text-decoration:none"><img border="0" width="168" height="62" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.gif@01D12154.95F02D90" alt="zotsmarter-logo-revised"></span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__twitter.com_UCI-5Farchives&d=CwMFAg&c=WO-RGvefibhHBZq3fL85hQ&r=wwc_Z_TbmWbPFh7My2zRxmrGgCNO-71Fwzlmd8YZVUY&m=KjdPV61xIn7OR7Ks9cg6HRC91WufUrZNTXFAT4skW8w&s=BlzeQSNZ7E-drsWq3sdaT3Qa7YlB1ShPfnsRCyot_DA&e="><span style="text-decoration:none"><img border="0" width="24" height="24" id="Picture_x0020_2" src="cid:image002.png@01D12154.95F02D90" alt="icon-twitter"></span></a> 
<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__sites.uci.edu_ucisca_&d=CwMFAg&c=WO-RGvefibhHBZq3fL85hQ&r=wwc_Z_TbmWbPFh7My2zRxmrGgCNO-71Fwzlmd8YZVUY&m=KjdPV61xIn7OR7Ks9cg6HRC91WufUrZNTXFAT4skW8w&s=rIxUTv0PbQbig86o_cCCApbo-5kS25j0b4plxLDQpI4&e=">
<span style="color:windowtext;text-decoration:none"><img border="0" width="24" height="24" id="Picture_x0020_3" src="cid:image003.png@01D12154.95F02D90" alt="icon-lib"></span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>