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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Thanks for this, it’s very helpful (especially since I was about to work on a custom MODS exporter for our digital objects that would need to use the user-defined
 fields).<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Our custom work is all stashed in our local plugins, and can be found by the curious at
<a href="https://github.com/duspeccoll/plugins_local/tree/master/backend/model">https://github.com/duspeccoll/plugins_local/tree/master/backend/model</a>.  -k<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org [mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org]
<b>On Behalf Of </b>Joshua D. Shaw<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, October 07, 2015 6:12 AM<br>
<b>To:</b> Archivesspace Users Group<br>
<b>Subject:</b> Re: [Archivesspace_Users_Group] customizing the MARC exporter<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">Hi Kevin-<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">We (Dartmouth) are having HM do some custom work for us around the same topic. Check out <a href="https://github.com/hudmol/dartmouth_udf_exports">https://github.com/hudmol/dartmouth_udf_exports</a> which
 allows adding custom mappings to both the EAD and MARC exports. It does <b>not</b> allow for suppressing fields, so if AS wants to map something to one field and you want it mapped to another, you'll wind up with the data in two different fields.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">Joshua<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">From:
</span></b><span style="font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">Brian Hoffman<br>
<b>Reply-To: </b>Archivesspace Users Group<br>
<b>Date: </b>Tuesday, June 23, 2015 at 5:32 PM<br>
<b>To: </b>Archivesspace Users Group<br>
<b>Subject: </b>Re: [Archivesspace_Users_Group] customizing the MARC exporter<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">Hi Kevin,
<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">I’m sorry - yes, the link I sent is for a customized importer, and you were asking about exporters.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">The only relevant examples I know of are these:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><a href="https://github.com/archivesspace/yale-ead-exporter">https://github.com/archivesspace/yale-ead-exporter</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><a href="https://github.com/helrond/aspace-labels">https://github.com/helrond/aspace-labels</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">The same patterns should apply for Marc. You’ll most likely want to override methods in this class:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><a href="https://github.com/archivesspace/archivesspace/blob/master/backend/app/exporters/models/marc21.rb">https://github.com/archivesspace/archivesspace/blob/master/backend/app/exporters/models/marc21.rb</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">Brian<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">On Jun 23, 2015, at 5:01 PM, Kevin Clair <<a href="mailto:Kevin.Clair@du.edu">Kevin.Clair@du.edu</a>> wrote:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><br>
<br>
<o:p></o:p></span></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Hi Brian,</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Thanks for that. Does this import MARCXML records that come from outside of ArchivesSpace?</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">What I was hoping to do is extend the current MARC export in<a href="https://github.com/archivesspace/archivesspace/blob/master/backend/app/exporters/models/marc21.rb"><span style="color:purple">https://github.com/archivesspace/archivesspace/blob/master/backend/app/exporters/models/marc21.rb</span></a><span class="apple-converted-space"> </span>to
 account for our local catalog rules, instead of our current method of doing that (which is a Perl script that downloads JSON from the API alongside the MARC export and adds the missing fields manually). This doesn’t look like quite the same thing, though I’m
 new to Ruby so I may be missing something…  -k</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:black">From:</span></b><span class="apple-converted-space"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:black"> </span></span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:black"><a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>
 [<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org">mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>]<span class="apple-converted-space"> </span><b>On Behalf Of<span class="apple-converted-space"> </span></b>Brian Hoffman<br>
<b>Sent:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Monday, June 22, 2015 10:32 AM<br>
<b>To:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Archivesspace Users Group<br>
<b>Subject:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Re: [Archivesspace_Users_Group] customizing the MARC exporter</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Hi Kevin,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Here is an example of a customized MARC to Accession converter plugin. I think this might help.<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><a href="https://github.com/hudmol/yale_marcxml2accession_extras"><span style="color:purple">https://github.com/hudmol/yale_marcxml2accession_extras</span></a><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Brian<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">On Jun 22, 2015, at 12:00 PM, Kevin Clair <<a href="mailto:Kevin.Clair@du.edu"><span style="color:purple">Kevin.Clair@du.edu</span></a>> wrote:<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><br>
<br>
<br>
<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">Hello,</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">I’m curious if anyone on the list has had any success with customizing the exports of MARCXML records for Resources in ArchivesSpace. I’ve seen the wiki post
 at<a href="https://archivesspace.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=18088140"><span style="color:purple">https://archivesspace.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=18088140</span></a><span class="apple-converted-space"> </span>about
 customizing the EAD exports, but it looks like the MARC serializer only exports datafields and subfields that are populated in the MARC export model, which doesn’t seem to be something I can customize as a local plugin.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">We have some local rules for populating the 001, 949, etc. fields in our catalog that I’d like to take care of in the ArchivesSpace export directly, rather than
 having to run the XMLs through MarcEdit or a Perl script as an intermediate step before we import them into our ILS. Any tips or sample code would be appreciated. thanks!</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">cheers,</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">-k</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:black">_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org"><span style="color:purple">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</span></a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group"><span style="color:purple">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</span></a></span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:black">_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org"><span style="color:purple">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</span></a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group"><span style="color:purple">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</span></a><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
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