<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">
Hi Chris,
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">This is really solving a lot of problems, thank you.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Our collection with the largest number of subjects and agents (> 500) is still taking about 50 seconds to load on my local machine. This is much, much better than what we’re seeing on our turbocharged server environment, where I gave up after
 four minutes and three requests from Chrome to put it out of its misery.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">The click-to-load action is working as expected with this newest release. I think that we’ll have to do a little training to help folks understand what they should be expecting, but once they’re familiar, this should be fine.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">I wonder about the little boxes on the navigation sidebar — HM reported that these take a non-trivial time to load. I’ve taught a handful of workshops at Yale, and frankly no one seems to grok the little boxes or find them particularly useful.
 They’re kind of comical on records that have a ton of subrecords. Could these maybe be replaces with a number?</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><img height="385" width="640" apple-width="yes" apple-height="yes" apple-inline="yes" id="0F5A924A-9A54-49B5-B3B4-FBAEA3E4A44C" src="cid:55A03205-7224-4BC3-BDBC-11BC2A051889@its.yale.internal" class=""></div>
<div class="">I’’m wondering — will the “show all records” command appear for any group of subrecords that exceeds a certain threshold, including digital objects and top containers? I imagine that this could really assuage some of the pain that UIUC was seeing
 for their gazillions of digital objects.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">I also like the “1” and “2” pills, which give you a better sense of what you’re moving. Something that I noticed is that I’m not getting the error message that I expected when I move more than one component to the end of the list. Instead, I get
 a notice that the record is being edited by another user:</div>
<div class=""><img height="385" width="640" apple-width="yes" apple-height="yes" apple-inline="yes" id="32E7D84D-08F1-48C2-BEC1-BC519312B6F4" src="cid:997DCDE4-8594-409F-897C-3C400805E2DA@its.yale.internal" class=""></div>
<div class="">And when I refresh, I have the expected problem of the two items that should be at the end of the list actually being the last item and third-to-last item, but I don’t get the fun error message that helps me realize that I should pay attention
 to this:</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><img height="385" width="640" apple-width="yes" apple-height="yes" apple-inline="yes" id="8846E34B-31FC-491A-A9A5-5736191FEE88" src="cid:E7CA1534-7137-490C-A235-EDDB6483FCB1@its.yale.internal" class=""></div>
<div class="">Again, thank you for the quick turn-around on this. It’s looking awesome.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Maureen</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class=""><br class="">
<div>
<blockquote type="cite" class="">
<div class="">On Aug 27, 2015, at 9:33 AM, Chris Fitzpatrick <<a href="mailto:Chris.Fitzpatrick@lyrasis.org" class="">Chris.Fitzpatrick@lyrasis.org</a>> wrote:</div>
<br class="Apple-interchange-newline">
<div class="">
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: 12pt; background-color: rgb(255, 255, 255); font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif;" class="">
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class=""><br class="Apple-interchange-newline">
Hi,</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class=""><br class="">
</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">Thanks for the screen cast Patrick. Yes, looks like Instances were not loading correctly ( the have a custom-action in the template, which resulted in the section not showing).</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class=""><br class="">
</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">I've fixed this and added a couple other things:</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class=""><br class="">
</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">1) In the tree, you will be shown the order that items will be moved in ( via a little grey badge next to the item's title ). This has caused some confusion, since it's not totally intuitive. Hopefully
 this corrects it. </div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">2) There is a better message for when the form detects a tree not being in the correct order, instead of just a cheesy alert. We still need to have some language or dialog thought up.</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">3) Clicking on the show all records inserts a spinner to show users that something is happening. </div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class=""><br class="">
</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">I have not fixed the "drag multiple items to the bottom of the list" issue, since I want to leave this so people can easily test out the ordering stuff.</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class=""><br class="">
</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">You can download this here:</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class=""><a id="LPlnk477544" href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__github.com_archivesspace_archivesspace_releases_tag_0.0.2&d=AwMF-g&c=-dg2m7zWuuDZ0MUcV7Sdqw&r=JgH2YCQ8D3P9-Lm_x4bv3d2CZBYlbx6hxnLFHtfovi8&m=aRy2kse4OO-aYePS2-TXvfebtMsmFbwonDxtHiQHZwo&s=FY_eXo3H8cuD9YOqaGtEMVr-nPkqM7scS_yZcXrTO7c&e=" class="">https://github.com/archivesspace/archivesspace/releases/tag/0.0.2</a></div>
<div id="LPBorder_GT_14406823886890.8357413463519825" style="margin-top: 20px; margin-bottom: 20px; overflow: auto; width: 641px;" class="">
<table id="LPContainer_14406823886870.20783251752460175" style="border-top-width: 1px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(204, 204, 204); border-bottom-width: 1px; border-bottom-style: solid; border-bottom-color: rgb(204, 204, 204); width: 512px; background-color: rgb(255, 255, 255); position: relative; overflow: auto;" class="">
<tbody class="">
<tr valign="top" class="">
<td colspan="1" id="ImageCell_14406823886870.4140541810310864" style="width: 140px; position: relative; display: table-cell; padding: 0px;" class="">
<div id="LPImageContainer_14406823886870.2502818878386499" style="margin-top: 12px; background-color: rgb(255, 255, 255); height: auto; width: 140px; position: relative; display: table;" class="">
<a target="_blank" href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__github.com_archivesspace_archivesspace_releases_tag_0.0.2&d=AwMF-g&c=-dg2m7zWuuDZ0MUcV7Sdqw&r=JgH2YCQ8D3P9-Lm_x4bv3d2CZBYlbx6hxnLFHtfovi8&m=aRy2kse4OO-aYePS2-TXvfebtMsmFbwonDxtHiQHZwo&s=FY_eXo3H8cuD9YOqaGtEMVr-nPkqM7scS_yZcXrTO7c&e=" id="LPImageAnchor_14406823886880.572292826527911" style="display: table-cell; text-align: center;" class=""><img aria-label="Preview image with link selected. Double-tap to open the link." height="45" width="45" src="https://avatars2.githubusercontent.com/u/1311559?v=3&s=400" style="display: inline-block; margin-left: auto; margin-right: auto; max-width: 140px; max-height: 140px; height: 45px; width: 45px; border-width: 0px;" class=""></a></div>
</td>
<td class="">
<div id="LPTitle_14406823886880.6895445655419593" style="top: 0px; margin-top: 8px; font-size: 21px; font-family: wf_segoe-ui_semilight, 'Segoe UI Semilight', 'Segoe WP Semilight', 'Segoe UI', 'Segoe WP', Tahoma, Arial, sans-serif; color: rgb(51, 51, 51); margin-left: 14px; margin-right: 14px;" class="">
Release 0.0.2: AR-1183 fixing show alls for instances ( and things with custom actio… · archivesspace/archivesspace · GitHub</div>
<div id="LPDescription_14406823886880.9769796615412351" style="margin-top: 8px; font-size: 13px; font-family: wf_segoe-ui_normal, 'Segoe UI', 'Segoe WP', Tahoma, Arial, sans-serif; color: rgb(102, 102, 102); margin-left: 14px; margin-right: 14px;" class="">
archivesspace - The ArchivesSpace archives management tool</div>
<div id="LPUrlContainer_14406823886880.5419715719406362" style="margin: 8px 14px 10px; height: 18px; text-overflow: ellipsis; overflow: hidden; white-space: nowrap;" class="">
<a target="_blank" href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__github.com_archivesspace_archivesspace_releases_tag_0.0.2&d=AwMF-g&c=-dg2m7zWuuDZ0MUcV7Sdqw&r=JgH2YCQ8D3P9-Lm_x4bv3d2CZBYlbx6hxnLFHtfovi8&m=aRy2kse4OO-aYePS2-TXvfebtMsmFbwonDxtHiQHZwo&s=FY_eXo3H8cuD9YOqaGtEMVr-nPkqM7scS_yZcXrTO7c&e=" id="LPUrlAnchor_14406823886880.41899343035967673" style="font-size: 11px; text-decoration: none;" class="">Read
 more...</a></div>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<br class="">
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class=""></p>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">or try it out on<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="http://test.archivesspace.org/" class="">test.archivesspace.org</a>.</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class=""><br class="">
</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">PLEASE have a look at this and give us some input. We are wanting to have a RC issued ASAP. </div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class=""><br class="">
</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">Thanks! </div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="">best, Chris.<span class="Apple-converted-space"> </span><br class="">
</div>
<div style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class=""><br class="">
</div>
<div id="Signature" class="">
<div name="divtagdefaultwrapper" style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; margin: 0px;" class="">
<div class="BodyFragment"><font size="2" class="">Chris Fitzpatrick | Developer, ArchivesSpace<br class="">
Skype: chrisfitzpat  | Phone: 918.236.6048<br class="">
<a href="http://archivesspace.org/" class="">http://archivesspace.org/</a><br class="">
</font></div>
</div>
</div>
<br class="">
<br class="">
<div style="" class="">
<hr tabindex="-1" style="display: inline-block; width: 628.171875px;" class="">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr" class=""><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size: 11pt;" class=""><b class="">From:</b><span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" class="">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a><span class="Apple-converted-space"> </span><<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" class="">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>>
 on behalf of Galligan, Patrick <<a href="mailto:PGalligan@rockarch.org" class="">PGalligan@rockarch.org</a>><br class="">
<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Monday, August 24, 2015 9:12 PM<br class="">
<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Archivesspace Users Group<br class="">
<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Archivesspace_Users_Group] [Archivesspace_member_reps] Resolving Performance Problems in ArchivesSpace</font>
<div class=""> </div>
</div>
<div class="">
<div class="">
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">I am seeing the click to load more on certain “linked” fields, like subjects, agents, and related accessions/resources, instances, etc.</span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">However, I AM having trouble sometimes getting them to actually load and display those sections. See video:<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="https://drive.google.com/open?id=0B3nGDOCrqPJ_dVF0cVFwUXp0Sms" class="">https://drive.google.com/open?id=0B3nGDOCrqPJ_dVF0cVFwUXp0Sms</a></span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Also, this definitely fixes issues with everyday editing, but you’re still going to see the slowdown if you have to add or change description in those sections.</span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span></p>
<div class="">
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Patrick Galligan</span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Rockefeller Archive Center</span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Assistant Digital Archivist</span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">914-366-6386</span></div>
</div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span></p>
<div class="">
<div style="border-style: solid none none; border-top-color: rgb(181, 196, 223); border-top-width: 1pt; padding: 3pt 0in 0in;" class="">
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<b class=""><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif;" class="">From:</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" class="">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a><span class="Apple-converted-space"> </span>[<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" class="">mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>]<span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On
 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Kevin Clair<br class="">
<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Monday, August 24, 2015 2:36 PM<br class="">
<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Archivesspace Users Group<br class="">
<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Archivesspace_Users_Group] [Archivesspace_member_reps] Resolving Performance Problems in ArchivesSpace</span></div>
</div>
</div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 </p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Hello,</span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">I haven’t tested extensively, but the couple of item records I tried load, if anything, slower than they do in the 1.3.0 release. I noticed though that I wasn’t getting the “Click to load records” button in the
 subforms where there were more than five links, so I don’t know if I missed a step in installing this or not. I followed the usual upgrading instructions.  -k</span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span></p>
<div class="">
<div style="border-style: solid none none; border-top-color: rgb(181, 196, 223); border-top-width: 1pt; padding: 3pt 0in 0in;" class="">
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<b class=""><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif;" class="">From:</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" style="color: blue; text-decoration: underline;" class="">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a><span class="Apple-converted-space"> </span>[<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" style="color: blue; text-decoration: underline;" class="">mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>]<span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On
 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Brad Westbrook<br class="">
<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Monday, August 24, 2015 7:50 AM<br class="">
<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>'<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" class="">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>'<br class="">
<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Archivesspace_Users_Group] [Archivesspace_member_reps] Resolving Performance Problems in ArchivesSpace</span></div>
</div>
</div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 </p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Good morning, folks,</span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">It was great to see so many of you at various meetings at SAA and at the first ArchivesSpace members forum. </span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Now that SAA is over and many of you are back in your offices, I would like to ask you to join Patrick Galligan in testing the “fixes” for the rendering and re-ordering problems described in my message last Thursday
 afternoon (appearing at the bottom of this message).  We very much need your input.  Do the “fixes” work?  Are they suitable? </span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">If you have questions about how to test these fixes, please send questions to this list.</span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Meanwhile, thanks in advance for pitching in on this matter.</span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Best,</span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">Brad W.</span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span></p>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);" class=""> </span></p>
<div class="">
<div style="border-style: solid none none; border-top-color: rgb(181, 196, 223); border-top-width: 1pt; padding: 3pt 0in 0in;" class="">
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<b class=""><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif;" class="">From:</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:archivesspace_member_reps-bounces@lyralists.lyrasis.org" style="color: blue; text-decoration: underline;" class="">archivesspace_member_reps-bounces@lyralists.lyrasis.org</a><span class="Apple-converted-space"> </span>[<a href="mailto:archivesspace_member_reps-bounces@lyralists.lyrasis.org" style="color: blue; text-decoration: underline;" class="">mailto:archivesspace_member_reps-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>]<span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">On
 Behalf Of<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Galligan, Patrick<br class="">
<b class="">Sent:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Thursday, August 20, 2015 4:50 PM<br class="">
<b class="">To:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>'Archivesspace Member Reps'; '<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" class="">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>'; '<a href="mailto:Archivesspace_member_reps@lyralists.lyrasis.org" class="">Archivesspace_member_reps@lyralists.lyrasis.org</a>'<br class="">
<b class="">Cc:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>'<a href="mailto:yulaspace@mailman.yale.edu" class="">yulaspace@mailman.yale.edu</a>'; '<a href="mailto:archivesspace_bot_members@lyralists.lyrasis.org" class="">archivesspace_bot_members@lyralists.lyrasis.org</a>';
 '<a href="mailto:archivesspace@googlegroups.com" class="">archivesspace@googlegroups.com</a>'<br class="">
<b class="">Subject:</b><span class="Apple-converted-space"> </span>Re: [Archivesspace_member_reps] Resolving Performance Problems in ArchivesSpace</span></div>
</div>
</div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 </p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;" class="">Thanks, Brad.<br class="">
<br class="">
I look forward to playing around with the UI changes and testing them out when SAA is over.<br class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
Sent with Good (<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.good.com&d=AwMF-g&c=-dg2m7zWuuDZ0MUcV7Sdqw&r=JgH2YCQ8D3P9-Lm_x4bv3d2CZBYlbx6hxnLFHtfovi8&m=aRy2kse4OO-aYePS2-TXvfebtMsmFbwonDxtHiQHZwo&s=yMUCUSsUfAuzsVfdyQc4y2OI3QWfn6BEUYM4pipS8vs&e=" style="color: blue; text-decoration: underline;" class="">www.good.com</a>)<br class="">
<br class="">
<br class="">
-----Original Message-----<br class="">
<b class="">From: </b>Brad Westbrook [<a href="mailto:brad.westbrook@lyrasis.org" style="color: blue; text-decoration: underline;" class="">brad.westbrook@lyrasis.org</a>]<br class="">
<b class="">Sent: </b>Thursday, August 20, 2015 04:33 PM Eastern Standard Time<br class="">
<b class="">To: </b><a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" style="color: blue; text-decoration: underline;" class="">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>;<a href="mailto:Archivesspace_member_reps@lyralists.lyrasis.org" style="color: blue; text-decoration: underline;" class="">Archivesspace_member_reps@lyralists.lyrasis.org</a><br class="">
<b class="">Cc: </b><a href="mailto:yulaspace@mailman.yale.edu" style="color: blue; text-decoration: underline;" class="">yulaspace@mailman.yale.edu</a>;<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:archivesspace_bot_members@lyralists.lyrasis.org" style="color: blue; text-decoration: underline;" class="">archivesspace_bot_members@lyralists.lyrasis.org</a>;<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:archivesspace@googlegroups.com" style="color: blue; text-decoration: underline;" class="">archivesspace@googlegroups.com</a><br class="">
<b class="">Subject: </b>[Archivesspace_member_reps] Resolving Performance Problems in ArchivesSpace</span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 12pt;" class="">Dear ArchivesSpace members,</span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;" class="">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif;" class=""> </span></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 12pt;" class="">The ArchivesSpace team has been working earnestly to resolve three performance problems reported by users of the application.  They are: </span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 12pt;" class=""> </span></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; text-indent: -0.25in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span class="">1)<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';" class="">     <span class="Apple-converted-space"> </span></span></span><span style="font-size: 12pt;" class="">A
 problem with rendering of large, multi-part records, which is described more fully in Jira<span style="color: rgb(51, 51, 51);" class=""><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__archivesspace.atlassian.net_browse_AR-2D1311&d=AwMF-g&c=-dg2m7zWuuDZ0MUcV7Sdqw&r=JgH2YCQ8D3P9-Lm_x4bv3d2CZBYlbx6hxnLFHtfovi8&m=aRy2kse4OO-aYePS2-TXvfebtMsmFbwonDxtHiQHZwo&s=yjWZt2lsCmWgXr0SFh7a_9C--CYOtnt5NT5HDushxuo&e=" style="color: blue; text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(59, 115, 175);" class="">AR-1311</span></a></span>,
 was reported by Yale University a few weeks ago.     </span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; text-indent: -0.25in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span class="">2)<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';" class="">     <span class="Apple-converted-space"> </span></span></span><span style="font-size: 12pt;" class="">A
 problem with unintentional re-ordering of components in resource record trees has been reported by The Ohio State University and other members.  The work history for that problem is documented in Jira<span class="Apple-converted-space"> </span><span style="color: rgb(51, 51, 51);" class=""><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__archivesspace.atlassian.net_browse_AR-2D1183&d=AwMF-g&c=-dg2m7zWuuDZ0MUcV7Sdqw&r=JgH2YCQ8D3P9-Lm_x4bv3d2CZBYlbx6hxnLFHtfovi8&m=aRy2kse4OO-aYePS2-TXvfebtMsmFbwonDxtHiQHZwo&s=faFeTDNd_WV62ZliBd448dsp_tA5P69TBiZgXGxrfag&e=" style="color: blue; text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(59, 115, 175);" class="">AR-1183</span></a>,</span></span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 12pt;" class=""> </span></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt 0.5in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 12pt;" class="">Since these two problems potentially affect all implementations of ArchivesSpace, the ArchivesSpace development team has been addressing them outside of the prioritization process the ArchivesSpace community implemented
 last spring.  The results of their efforts are present in a new version of the ArchivesSpace application that can be downloaded from<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__github.com_archivesspace_archivesspace_releases&d=AwMF-g&c=-dg2m7zWuuDZ0MUcV7Sdqw&r=JgH2YCQ8D3P9-Lm_x4bv3d2CZBYlbx6hxnLFHtfovi8&m=aRy2kse4OO-aYePS2-TXvfebtMsmFbwonDxtHiQHZwo&s=5gpCO6IZeN9_rdF5xzHetc9dSCz4MgsaZ7fL11Wh2Ww&e=" style="color: blue; text-decoration: underline;" class="">https://github.com/archivesspace/archivesspace/releases</a><span class="Apple-converted-space"> </span> (select
 the zip file for the release labeled “ui-changes-0.0.1”).  Also, a screencast illustrating the solutions to these two problems is available at<span style="" class=""><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__drive.google.com_file_d_0BzRF7huQ7tqKaEQ3VTBmYnJIU28_view-3Fusp-3Dsharing&d=AwMF-g&c=-dg2m7zWuuDZ0MUcV7Sdqw&r=JgH2YCQ8D3P9-Lm_x4bv3d2CZBYlbx6hxnLFHtfovi8&m=aRy2kse4OO-aYePS2-TXvfebtMsmFbwonDxtHiQHZwo&s=vJ_McG2kib3s91HymeW07MjrThQ2XX8Dax5pZloEP_s&e=" title="Cmd&#43;Click or tap to follow the link" style="color: blue; text-decoration: underline;" class="">https://drive.google.com/file/d/0BzRF7huQ7tqKaEQ3VTBmYnJIU28/view?usp=sharing</a>. 
 We invite everybody to test these fixes and report their results to the corresponding Jiras indicated above.  </span></span></div>
<div style="margin: 0px 0in; text-indent: -0.25in; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;" class="">
<span class="">3)<span style="font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-family: 'Times New Roman';" class="">     <span class="Apple-converted-space"> </span></span></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif;" class="">A
 third performance problem area is the ArchivesSpace public interface, which, since the release of version 1.0 in September 2013, many ArchivesSpace members have described as being inadequate to support public service in their repositories.   These inadequacies
 are being addressed by a team established this past spring and led by LYRASIS’s Angela<span class="Apple-converted-space"> </span><span style="color: rgb(51, 51, 51); background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class="">Spinazzè
 and Yale University’s Mark Custer.  Progress reports on that work are available on the ArchivesSpace wiki at<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__archivesspace.atlassian.net_wiki_display_ADC_Public-26-2343-3BInterface-26-2343-3BEnhancement-26-2343-3BProject&d=AwMF-g&c=-dg2m7zWuuDZ0MUcV7Sdqw&r=JgH2YCQ8D3P9-Lm_x4bv3d2CZBYlbx6hxnLFHtfovi8&m=aRy2kse4OO-aYePS2-TXvfebtMsmFbwonDxtHiQHZwo&s=mt38KfzLsSOiMGpU-BGgTsbi22YfjyTbVBcrLp05N-E&e=" style="color: blue; text-decoration: underline;" class="">https://archivesspace.atlassian.net/wiki/display/ADC/Public+Interface+Enhancement+Project</a>. </span></span></div>
<div style="margin: 0px 0in; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;" class="">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class="">Collectively, the surfacing of these problems, and their eventual resolution, represents a new stage
 in the ongoing maturation and refinement of the ArchivesSpace application. Our overall goal remains to provide an archives information management application that accelerates processing of archival materials, supports effective collection management, and can
 be used to support discovery and access among the research community. </span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 12pt; background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class="">Thank you to all ArchivesSpace members for your continuing support and involvement. </span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 12pt;" class=""> </span></p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 12pt; color: rgb(51, 51, 51); background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class="">Brad W</span><span style="color: rgb(51, 51, 51); background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;" class="">. </span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 </p>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class="">Bradley D. Westbrook</span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class="">Program Manager</span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class=""><a href="mailto:brad@archivesspace.org" style="color: blue; text-decoration: underline;" class=""><span style="color: rgb(31, 73, 125);" class="">brad.westbrook@lyrasis.org</span></a></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class="">800.999.8558 x2910</span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class="">678.235.2910</span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);" class="">bradley_d_westbrook (Skype) </span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-family: Arial, sans-serif;" class=""><image001.png></span></div>
<p style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
 </p>
</div>
</div>
</div>
</div>
<span style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;" class="">_______________________________________________</span><br style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">
<span style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;" class="">Archivesspace_Users_Group
 mailing list</span><br style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org" style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">
<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__lyralists.lyrasis.org_mailman_listinfo_archivesspace-5Fusers-5Fgroup&d=AwICAg&c=-dg2m7zWuuDZ0MUcV7Sdqw&r=JgH2YCQ8D3P9-Lm_x4bv3d2CZBYlbx6hxnLFHtfovi8&m=aRy2kse4OO-aYePS2-TXvfebtMsmFbwonDxtHiQHZwo&s=Ijn_oPWi8rCECQCd9Sv5_yVBLkvsb6d_FRqIR_2oA1Q&e=" style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__lyralists.lyrasis.org_mailman_listinfo_archivesspace-5Fusers-5Fgroup&d=AwICAg&c=-dg2m7zWuuDZ0MUcV7Sdqw&r=JgH2YCQ8D3P9-Lm_x4bv3d2CZBYlbx6hxnLFHtfovi8&m=aRy2kse4OO-aYePS2-TXvfebtMsmFbwonDxtHiQHZwo&s=Ijn_oPWi8rCECQCd9Sv5_yVBLkvsb6d_FRqIR_2oA1Q&e=</a><span style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; float: none; display: inline !important;" class=""></span></div>
</blockquote>
</div>
<br class="">
</div>
</body>
</html>