<div dir="ltr">Hello ASpacers!<div><br></div><div>We've been working on importing agents into ArchivesSpace, but have run into an issue. As an example, we have a number of <corpname> elements that are subdivided with topical subjects, like so:</div><div><ul><li>University of Michigan--Students--Political activity.<br></li><li>University of Michigan--Faculty.<br></li><li>American Brass Company--Strikes.<br></li></ul></div><div>The issue we've encountered is that there is no space in ASpace for agents that are subdivided in this way. Note: we are not talking about agents with primary and subordinate names (with periods in between them)--ASpace handles these just fine! We've been thinking about a number of ways to handle this:</div><div><ol><li>We could divide up these terms so that the first term gets imported as an agent (in the examples above, corporate entity) and the rest of the term gets imported as a subject (or a subdivided subject). We've experimented a little with this <a href="https://github.com/bentley-historical-library/vandura/compare/master...eckardm:master">here</a>. The problem with this approach is that subdividing names/agents is a longstanding practice here (and totally acceptable in MARC), and making a change like this would require making an even (arguably) bigger change to descriptive practices here and cause issues with exporting MARC records from ASpace.<br></li><li>We could just leave the whole string, dash dashes and all, as the primary form of name. This could work, but it seems inelegant, since each variation would be imported as a new agent, even though we're only referring to one.</li><li>We could change these to subjects, but that doesn't seem quite right either, since agents can have the role of subject.</li></ol><div>We've been trying to consider all angles, including what affect a change like this could have on researcher searching and browsing. Now we're wondering what you all do. Do you have subdivided agents (<corpname>s, <famname>s and <persname>s)? If so, how have you imported these into ASpace?</div></div><div><br></div><div>Thank you for your time!</div><div><br></div><div>Max</div><div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><b style="font-size:12.8000001907349px">Max Eckard</b><br style="font-size:12.8000001907349px"><b style="font-size:12.8000001907349px">Assistant Archivist for Digital Curation</b><div style="font-size:12.8000001907349px"><b><br></b><div><img src="https://webapps.lsa.umich.edu/dean/lsa_emails/bentley-sig-em.png" width="351" height="40" style="color:rgb(0,0,0)"><br><div><span style="font-size:x-small">Bentley Historical Library</span><br></div><div><font size="1">1150 Beal Ave.<br>Ann Arbor, MI 48109-2113<br><a href="tel:734.763.7518" value="+17349361344" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">734/763-7518</a><br></font></div><div><font size="1"><a href="http://bentley.umich.edu/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">http://bentley.umich.edu/</a> </font></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div>