<div dir="ltr">Kindly create JIRA issues containing detailed description and solution to these problems so we can schedule and fix is needed.<div><br></div><div><a href="https://archivesspace.atlassian.net/issues/?jql=">https://archivesspace.atlassian.net/issues/?jql=</a><br><div><br></div><div><br></div><div>Thanks. </div></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Jun 4, 2015 at 1:37 PM, Bowers, Kate A. <span dir="ltr"><<a href="mailto:kate_bowers@harvard.edu" target="_blank">kate_bowers@harvard.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">




<div dir="ltr">
<div style="font-size:12pt;color:#000000;background-color:#ffffff;font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<p>We encountered this as well and included it in our feedback.</p>
<p><br>
</p>
<p>This is actually only one of a much bigger, badder assumption in the migration tool: if there isn't a value, the migrator sticks in the default value.</p>
<p><br>
</p>
<p>Another example: all ingested extents are considered "whole". </p>
<p><br>
</p>
<p>Default values should never be used as auto-fill for required fields during a migration. A neutral, factually correct alternative (like "unknown" or "unspecified") is far more helpful.</p>
<div>
<div name="divtagdefaultwrapper">
<br>
Kate Bowers<br>
Collections Services Archivist for Metadata, Systems, and Standards<br>
Harvard University Archives<br>
Cambridge, Massachusetts, USA<br>
voice: <a href="tel:%28617%29%20384-7787" value="+16173847787" target="_blank">(617) 384-7787</a><br>
fax: <a href="tel:%28617%29%20495-8011" value="+16174958011" target="_blank">(617) 495-8011</a><br>
<a href="mailto:kate_bowers@harvard.edu" target="_blank">kate_bowers@harvard.edu</a><br>
<br>
<br>
<br>
</div>
</div>
<div style="word-wrap:break-word;color:rgb(0,0,0)">
<hr style="display:inline-block;width:98%">
<div dir="ltr"><font style="font-size:11pt" color="#000000" face="Calibri, sans-serif"><b>From:</b> <a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a> <<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</a>> on behalf of Callahan, Maureen
 <<a href="mailto:maureen.callahan@yale.edu" target="_blank">maureen.callahan@yale.edu</a>><br>
<b>Sent:</b> Thursday, June 4, 2015 11:18 AM<span class=""><br>
<b>To:</b> Archivesspace Users Group<br>
<b>Subject:</b> [Archivesspace_Users_Group] data problem with the migrator</span></font>
<div> </div>
</div><div><div class="h5">
<div>Something for ALL users going into ASpace from AT to be aware of — the AT migrator creates a rights record in ArchivesSpace if the “Rights Transferred” box is checked in AT. (As I mentioned last month, it only brings over the rights transferred note if
 this box is checked, which is a different kind of problem).
<div><br>
</div>
<div>Here’s what it looks like (attached, for those without in-line image viewing):</div>
<div><br>
</div>
<div><img height="262" width="640" src="cid:73B6380F-4D1E-4339-98A5-C0680A19BC3B@its.yale.internal"></div>
<div><br>
</div>
<div>Guys, I’m sorry, but there are a ton of terrible assumptions here based on the presence of a clicked checkbox. Just because rights were transferred doesn’t mean that COPYRIGHT was transferred (copyright could be transferred to the public domain,
 for instance), it doesn’t mean that the copyright is still active, and I also wouldn’t assume that the jurisdiction is the United States.</div>
<div><br>
</div>
<div>I’d like to request that the AT migrator be changed to something a little more modest.</div>
<div><br>
</div>
<div>We’ve been working very hard at Yale to get our rights documentation in order and we’d like to keep this in ASpace. This means that I need to delete these often-erroneous rights records.I don’t see anything in the API documentation about deleting
 rights records — could you give me some guidance about the safest way to do so?</div>
<div><br>
</div>
<div>Thanks much,</div>
<div>Maureen</div>
</div>
</div></div></div>
</div>
</div>

<br>_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature">Nathan Stevens<br>Programmer/Analyst<br>Digital Library Technology Services<br>New York University<br><br>1212-998-2653<br><a href="mailto:ns96@nyu.edu" target="_blank">ns96@nyu.edu</a></div>
</div>