<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 11px; font-family: Verdana, sans-serif;">
<div>
<div>Hi Maure,</div>
<div><br>
</div>
<div>The subjects we already have in Archives Space are split into terms and those that are coming from the EAD import are not being split into Scotland — Edinburgh and result in one term. So they do not link to existing subjects but create duplicates with
 one term instead of multiples. We are on version 1.1.2 in test.</div>
<div><br>
</div>
<div>Claire</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div>--</div>
<div>Claire Knowles</div>
<div>Library Digital Development Manager</div>
<div>Library and University Collections, Information Services</div>
<div>University of Edinburgh</div>
<div>Tel: 0131 6503023</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
</div>
</div>
<div><br>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="font-family:Calibri; font-size:11pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">
<span style="font-weight:bold">From: </span>Maura Carbone <<a href="mailto:mauraa@brandeis.edu">mauraa@brandeis.edu</a>><br>
<span style="font-weight:bold">Reply-To: </span>Archivesspace Users Group <<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>><br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Thursday, 7 May 2015 16:09<br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>Archivesspace Users Group <<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>><br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>Re: [Archivesspace_Users_Group] EAD Import issues with Geo Subjects<br>
</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div>
<div dir="ltr">Hi Claire,
<div>Could you clarify what you mean by the names are not matching? Like is the subject not coming over as "Scotland -- Edinburgh" or it is and that isn't how you want it structured?</div>
<div><br>
</div>
<div>-Maure</div>
</div>
<div class="gmail_extra"><br>
<div class="gmail_quote">On Thu, May 7, 2015 at 11:06 AM, KNOWLES Claire <span dir="ltr">
<<a href="mailto:Claire.Knowles@ed.ac.uk" target="_blank">Claire.Knowles@ed.ac.uk</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div style="word-wrap:break-word;color:rgb(0,0,0);font-size:11px;font-family:Verdana,sans-serif">
<div>Hi,</div>
<div><br>
</div>
<div>Our EAD import jobs are not matching up with geographic subjects as the subjects are saved as hierarchical terms e.g. Scotland — Edinburgh so the names are not matching. How can we reference these geo subjects in the EAD so they do match up on import and
 we don’t get duplicates? Sorry if I’m missing something obvious.</div>
<div><br>
</div>
<div>Thanks</div>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888">
<div><br>
</div>
<div>Claire</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
</div>
</font></span></div>
<br>
The University of Edinburgh is a charitable body, registered in<br>
Scotland, with registration number SC005336.<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><br>
<br>
</blockquote>
</div>
<br>
<br clear="all">
<div><br>
</div>
-- <br>
<div class="gmail_signature">
<div dir="ltr">Maura Carbone
<div>Digital Initiatives Librarian<br>
Brandeis University<br>
Library and Technology Services<br>
(781) 736-4659<br>
415 South Street, (MS 017/P.O. Box 549110)<br>
Waltham, MA 02454-9110<br>
email: <a href="mailto:mauraa@brandeis.edu" target="_blank">mauraa@brandeis.edu</a><br>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</span>
</body>
</html>