<div dir="ltr">Yes this looks like something that needs to be addressed in the migration tool.<br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Tue, May 5, 2015 at 4:16 PM, Callahan, Maureen <span dir="ltr"><<a href="mailto:maureen.callahan@yale.edu" target="_blank">maureen.callahan@yale.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">



<div style="word-wrap:break-word">
Hi everyone,
<div><br>
</div>
<div>I’m looking at the way that the “Rights Transferred Note” in Archivists’ Toolkit migrates to ArchivesSpace, and I think there’s a problem.</div>
<div><br>
</div>
<div>I’m seeing that an event type of “Rights Transferred” is only created if the box is checked, and that the rights transferred note is then part of that event. </div>
<div><br>
</div>
<div>But I think that this is a mistake. A repository could write a legitimate “Rights Transferred” note even if the rights WEREN’T transferred, and we wouldn’t want to lose that data.</div>
<div><br>
</div>
<div>See below:</div>
<div><br>
</div>
<div><img src="cid:61665D98-6724-42BE-852A-738430555A46@its.yale.internal" width="640" height="440"></div>
<div><br>
</div>
<div>In this case, the donor retains copyright, so it would not be appropriate to check the “rights transferred” checkbox. But this means that the note doesn’t come over.</div>
<div><br>
</div>
<div>We’re going to figure out some sort of stupid hack to make this work, but I want to make sure that everyone else is aware of this so that data elsewhere isn’t lost.</div>
<div><br>
</div>
<div>Maureen</div>
<div><br>
</div>
<div>Maureen Callahan<br>
Archivist, Metadata Specialist<br>
Manuscripts & Archives<br>
Yale University Library<br>
<a href="mailto:maureen.callahan@yale.edu" target="_blank">maureen.callahan@yale.edu</a><br>
<a href="tel:203.432.3627" value="+12034323627" target="_blank">203.432.3627</a><br>
 <br>
Webpage: <a href="http://web.library.yale.edu/mssa" target="_blank">web.library.yale.edu/mssa</a><br>
Collections: <a href="http://drs.library.yale.edu" target="_blank">drs.library.yale.edu</a></div>
</div>

<br>_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail_signature">Nathan Stevens<br>Programmer/Analyst<br>Digital Library Technology Services<br>New York University<br><br>1212-998-2653<br><a href="mailto:ns96@nyu.edu" target="_blank">ns96@nyu.edu</a></div>
</div>