<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">

</head>

<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">

Hi everyone,

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">I’m looking at the way that the “Rights Transferred Note” in Archivists’ Toolkit migrates to ArchivesSpace, and I think there’s a problem.</div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">I’m seeing that an event type of “Rights Transferred” is only created if the box is checked, and that the rights transferred note is then part of that event. </div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">But I think that this is a mistake. A repository could write a legitimate “Rights Transferred” note even if the rights WEREN’T transferred, and we wouldn’t want to lose that data.</div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">See below:</div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class=""><img height="440" width="640" apple-width="yes" apple-height="yes" apple-inline="yes" id="06FE0C2D-20DE-49CB-8B0C-DBBF8D0A03DA" src="cid:61665D98-6724-42BE-852A-738430555A46@its.yale.internal" class=""></div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">In this case, the donor retains copyright, so it would not be appropriate to check the “rights transferred” checkbox. But this means that the note doesn’t come over.</div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">We’re going to figure out some sort of stupid hack to make this work, but I want to make sure that everyone else is aware of this so that data elsewhere isn’t lost.</div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">Maureen</div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">Maureen Callahan<br class="">

Archivist, Metadata Specialist<br class="">

Manuscripts & Archives<br class="">

Yale University Library<br class="">

<a href="mailto:maureen.callahan@yale.edu" class="">maureen.callahan@yale.edu</a><br class="">

203.432.3627<br class="">

 <br class="">

Webpage: web.library.yale.edu/mssa<br class="">

Collections: drs.library.yale.edu</div>

</body>

</html>