<div dir="ltr">Hi Joshua,<div>You have the option to have more than one extent expression on resource items. I'm not entirely sure what you mean by 'recommended way' of entering the data, but you could have a collection with three extent expressions: 1 for boxes, 1 for folders, 1 for cassettes, etc.</div><div><br></div><div>Is that what you meant?</div><div><br></div><div>-Maura</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, Apr 1, 2015 at 3:52 PM, Joshua D. Shaw <span dir="ltr"><<a href="mailto:Joshua.D.Shaw@dartmouth.edu" target="_blank">Joshua.D.Shaw@dartmouth.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">



<div style="word-wrap:break-word;color:rgb(0,0,0);font-size:14px;font-family:Tahoma,sans-serif">
<div>
<div>
<div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)">Hi All-</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)"><br>
</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)">We (Dartmouth) are ramping up our custom development and starting to finalize the data mapping between our old system and ArchivesSpace. One of the areas that we're having a bit of trouble
 with is extents - specifically parallel expressions. For example, we have about 400 resources whose extents look something like:</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)"><br>
</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)">98 boxes (147 linear ft.)</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)">54 volumes</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)"><br>
</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)">OR</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)"><br>
</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)">252 boxes (378 linear ft.)</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)">157 rolls</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)">168 folders</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)"><br>
</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)">OR</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)"><br>
</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)">45 sound cassettes (45 hours)</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)">1 transcript (782 pages)</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)">10 boxes (3 linear ft.)</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)"><br>
</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)">What would be the recommended way of entering this data in ArchivesSpace?</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)"><br>
</div>
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)">Thanks!</div><span class="HOEnZb"><font color="#888888">
<div style="color:rgb(33,33,33);background-color:rgb(255,255,255)">Joshua</div>
</font></span></div>
<div>
<div></div>
</div>
</div>
</div>
</div>

<br>_______________________________________________<br>
Archivesspace_Users_Group mailing list<br>
<a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</a><br>
<a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group" target="_blank">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr">Maura Carbone<div>Digital Initiatives Librarian<br>Brandeis University<br>Library and Technology Services<br>(781) 736-4659<br>415 South Street, (MS 017/P.O. Box 549110)<br>Waltham, MA 02454-9110<br>email: <a href="mailto:mauraa@brandeis.edu" target="_blank">mauraa@brandeis.edu</a><br></div></div></div>
</div>