<div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal">The Environmental Design Archives is in the process of
setting up Archives Space. We have decided to use the Accessions CSV import
tool to batch import our accession records and then subsequently spawn resource
records. Thinking through this process, and experimenting with small batch
imports, it has become apparent that documenting accretions (or accruals as
they are referred to in the ASpace manual) in the accessions module is
problematic. </p>

<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">For example, with both the William Wurster and Julia Morgan
Collections the EDA has received up to a dozen additional donations for single
projects. While they get a unique accession number, they are considered
accretions/additional donations to a main collection and not a collection in
their own right. </p>

<span style="line-height:115%"><br><font face="arial, helvetica, sans-serif">While it is possible to tailor the user-defined
fields within the accession module, the only fields that are applicable for accretions
are the string fields, where one is able to enter a natural language statement
(see below). It is also possible to use a note field, however, this is not the ideal way
to include accretions.</font></span><br clear="all"><div><br><img src="cid:ii_i2pa0oe60_149ca396a8131700" height="191" width="562"><br>​

<p class="MsoNormal">Ideally there should be a straight forward way to record
this information in the Accession module. Just as there are repeating fields to
input data regarding extent (partial and/or whole) it would be nice to have repeating
fields which allow multiple accretions to be recorded so that information
regarding all accretions for a particular collection can be linked/or
associated with the resource record they correspond to. </p>

<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Since ASpace is still in development, I thought I would
bring this issue to your attention in the hopes that it can be resolved.</p>

<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">I am also curious about the ways in which others are treating accretions. </p><p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Regards,</p>

<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Chris Marino</p><span><font color="#888888">

<br>-- <br><div><div dir="ltr"><div><div><div><div><div><span style="color:rgb(39,78,19)"><font><span style="font-family:verdana,sans-serif">Chris Marino, Reference and Outreach Archivist<br>
</span></font></span></div><span style="color:rgb(39,78,19)"><font><span style="font-family:verdana,sans-serif">Environmental Design Archives<br></span></font></span></div><span style="color:rgb(39,78,19)"><font><span style="font-family:verdana,sans-serif">College of Environmental Design<br>
University of California<br>230 Wurster Hall mc 1820<br>
Berkeley, CA  94720-1820<br></span><br><a href="tel:510.642.5124" value="+15106425124" target="_blank">510.642.5124</a><br></font></span></div><span style="color:rgb(39,78,19)"><font>website: <a href="http://archives.ced.berkeley.edu/" target="_blank">http://archives.ced.berkeley.edu/ </a><br></font></span></div><span style="color:rgb(39,78,19)"><font>instagram: <a href="http://instagram.com/edarchives" target="_blank">edarchives</a><br></font></span></div><span style="color:rgb(39,78,19)"><font>facebook: <a href="https://www.facebook.com/EnvironmentalDesignArchives" target="_blank">https://www.facebook.com/EnvironmentalDesignArchives</a><br></font></span></div></div>
</font></span></div></div>
</div><br></div>