<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Consolas;
        panose-1:2 11 6 9 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI Symbol";
        panose-1:2 11 5 2 4 2 4 2 2 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
span.PlainTextChar
        {mso-style-name:"Plain Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text";
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:765223556;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1744761542 67698705 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-text:"%1\)";
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoPlainText">It's also a preference that can be set at the instance, repository, or user level:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><img width="302" height="206" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01CFA66A.012AA570"><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><img width="426" height="222" id="Picture_x0020_2" src="cid:image004.jpg@01CFA66C.63E1B990"><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><img width="694" height="370" id="Picture_x0020_3" src="cid:image006.jpg@01CFA66C.63E1B990"><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">The template for preferences is the same at all three levels. 
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoListParagraph"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Best,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Brad W.  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Bradley D. Westbrook<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Program Manager<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><a href="mailto:brad@archivesspace.org"><span style="color:#1F497D">brad.westbrook@lyrasis.org</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">800.999.8558 x2910<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">678.235.2910<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">bradley_d_westbrook (Skype) </span><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:black"><img border="0" width="199" height="55" id="Picture_x0020_4" src="cid:image008.png@01CFA66C.63E1B990" alt="cid:image003.png@01CE734E.FD759D30"></span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">-----Original Message-----<br>
From: archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org [mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org] On Behalf Of Galligan, Patrick<br>
Sent: Wednesday, July 23, 2014 10:20 AM<br>
To: Archivesspace Users Group<br>
Subject: Re: [Archivesspace_Users_Group] AT > ASpace migration questions</p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Christine,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">If you are migrating from another system, you can have the migration tools automatically publish resources, digital objects, accessions, subjects, or agents.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Did you select those options during migration?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">-Patrick Galligan<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Rockefeller Archive Center<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">________________________________________<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">From: <a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org">
<span style="color:windowtext;text-decoration:none">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</span></a> [archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org] On Behalf Of De Catanzaro, Christine D [christine.decatanzaro@library.gatech.edu]<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Sent: Wednesday, July 23, 2014 10:09 AM<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">To: Archivesspace Users Group<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Subject: Re: [Archivesspace_Users_Group] AT > ASpace migration questions<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Chris,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Our agents also do not display in the public interface. We noticed that all of them are marked Publish=False in the staff interface. The only agents we would not display in the public interface are our donors; we would definitely want
 to display our creators and subjects. We were thinking that this would be a simple fix of making a global change. Is Publish=False the default setting here?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Christine<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">________________________________<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">From: "Ed Galloway" <<a href="mailto:edwardg@pitt.edu"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">edwardg@pitt.edu</span></a>><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">To: "Archivesspace Users Group" <<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</span></a>><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Sent: Wednesday, July 23, 2014 9:17:15 AM<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Subject: Re: [Archivesspace_Users_Group] AT > ASpace migration questions<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Chris,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Thanks for your responses…let me try to answer back in red below.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Ed<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">From: <a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org">
<span style="color:windowtext;text-decoration:none">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</span></a> [<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</span></a>]
 On Behalf Of Chris Fitzpatrick<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Sent: Wednesday, July 23, 2014 6:31 AM<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">To: Archivesspace Users Group<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Subject: Re: [Archivesspace_Users_Group] AT > ASpace migration questions<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Hi Ed,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Glad to hear about your migration and thanks for letting us know about these issues...<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Some responses:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Agents do not display in the Public interface, meaning no Creators or Personal/Corporate names appear in the search results or as an option to browse; nothing displays when the “Names” category is selected. It says “No records,” but
 they’re there on the Staff side.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Hm... For the agents to display, they need to be associated to a published resource. Do you have an agent that is associated to a published resource? Can you see that agent in the published resource on the public side?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">If you mean is an agent (ie corporate name) linked to a resource (ie finding aid) from the Staff side, then yes most definitely. All of our finding aids (almost 1000) have Creators or Personal/Corporate names that we created in AT and
 appear in our current online guides. But when we look at them in the Public ASpace view, none of them appear anywhere (but they are there in Staff).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">HTML markup does not display; instead it shows the mark-up itself (I believe this is a known ASpace bug and being addressed).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Which context is this in? Notes or titles? Also, be aware adding certain HTML to your data can make your EAD export invalid...<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Using the wrap-in tag feature in AT, we created italics fairly regularly for unittitles such as <title render=”italic”>Ed’s Book</title>. This markup was migrated exactly as you see it in my example. In other words, it doesn’t actually
 display in italics but we used the AT tools provided. It happens anywhere we used <emph> tags whether it was unittitle or scope notes or anywhere else. We did not get any EAD export errors.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">   Similarly though, if a <unittitle> begins with an <emph> tag, the title does not display at all and neither does any of its children. If for example, the name of a subseries started with an <emph> tag, none of the folders in that
 subseries display.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">This is a known issue...https://www.pivotaltracker.com/story/show/75502994<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">OK<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">•         Lengthy text in Scope & Contents Notes (eg) do not show paragraph breaks, but instead display as one long paragraph. When viewed on the Staff side, it does format properly when viewed as Formatted Text (not Raw).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">A feature request has been added for this.. <a href="https://www.pivotaltracker.com/story/show/72606134">
<span style="color:windowtext;text-decoration:none">https://www.pivotaltracker.com/story/show/72606134</span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Ok<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">    External links (URLs) we’ve inserted in a S&C note do not actually link out.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">How are you adding these urls to the note?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Using the AT wrap-in tag feature <extref> so the markup looks like this: “Digital reproductions of the collection are available <extref href="<a href="http://digital.library.pitt.edu/images/pittsburgh/cityphotographer.html"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">http://digital.library.pitt.edu/images/pittsburgh/cityphotographer.html</span></a>">online</extref>.”
 The links work just fine in our current online guides.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">     Perform an Advanced Search and view first set of results; then advance to next page of results. This second set of results is not based on the original search but appears to be the results of searching everything!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Yikes. I just replicated that. Definitely a bug...hard to believe nobody has caught that one yet. Make a ticket for that here :<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><a href="https://www.pivotaltracker.com/story/show/75503592"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">https://www.pivotaltracker.com/story/show/75503592</span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Ok…glad we could help!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Search does not highlight your search terms. Can it?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Short answer is yes. This is actually a Solr configuration that would need to be made to return highlight text in the search results.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">However, there is a feature request to have this native  in the application here :
<a href="https://www.pivotaltracker.com/story/show/66505844"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">https://www.pivotaltracker.com/story/show/66505844</span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Ok<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">There is no Go to Next Folder (eg Component) feature; in other words when viewing any folder, it would be nice to simply click a button to see the next (or preceding) folder (or item).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Ok, so is this in the public interface only? So, if youre looking at a resource in a folder, you'd like a button just to take you to the next folder rather than having to go back to the top level view and select the next folder?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Yes in the Public interface. Yes most definitely! <span style="font-family:"Segoe UI Symbol","sans-serif"">
☺</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Thanks!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">best, chris.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Chris Fitzpatrick | Developer, ArchivesSpace<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Skype: chrisfitzpat  | Phone: 918.236.6048 <a href="http://archivesspace.org/">
<span style="color:windowtext;text-decoration:none">http://archivesspace.org/</span></a> ________________________________<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">From: <a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org%3cmailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org">
<span style="color:windowtext;text-decoration:none">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org<mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</span></a>> <<a href="mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org%3cmailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org<mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org</span></a>>>
 on behalf of Galloway, Ed <<a href="mailto:edwardg@pitt.edu%3cmailto:edwardg@pitt.edu"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">edwardg@pitt.edu<mailto:edwardg@pitt.edu</span></a>>><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Sent: Tuesday, July 22, 2014 3:32 PM<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">To: Archivesspace Users Group<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Subject: [Archivesspace_Users_Group] AT > ASpace migration questions<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">The University of Pittsburgh has successfully migrated its data from AT to ASpace, meaning we have worked out any transfer problems so 100% of our records migrate. Now we are carefully reviewing the data in the Public ASpace interface
 and have observed the following which we’d like comments on:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">•         Agents do not display in the Public interface, meaning no Creators or Personal/Corporate names appear in the search results or as an option to browse; nothing displays when the “Names” category is selected. It says “No records,”
 but they’re there on the Staff side.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">•         HTML markup does not display; instead it shows the mark-up itself (I believe this is a known ASpace bug and being addressed).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">•         Similarly though, if a <unittitle> begins with an <emph> tag, the title does not display at all and neither does any of its children. If for example, the name of a subseries started with an <emph> tag, none of the folders in
 that subseries display.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">•         Lengthy text in Scope & Contents Notes (eg) do not show paragraph breaks, but instead display as one long paragraph. When viewed on the Staff side, it does format properly when viewed as Formatted Text (not Raw).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">•         External links (URLs) we’ve inserted in a S&C note do not actually link out.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Bug?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">•         Perform an Advanced Search and view first set of results; then advance to next page of results. This second set of results is not based on the original search but appears to be the results of searching everything!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Interface questions:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">•         Search does not highlight your search terms. Can it?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">•         There is no Go to Next Folder (eg Component) feature; in other words when viewing any folder, it would be nice to simply click a button to see the next (or preceding) folder (or item).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">I would appreciate any feedback you can give me. We’re at the stage of determining what we need to address versus what is a bug or other issue that the ASpace developers need to address.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Thanks, Ed<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Edward A. Galloway<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Head, Archives Service Center<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">University Library System<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">University of Pittsburgh<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">412-648-5901<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">facebook.com/pittarchives<<a href="http://www.facebook.com/pittarchives"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">http://www.facebook.com/pittarchives</span></a>><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">pittarchives.tumblr.com<<a href="http://pittarchives.tumblr.com/"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">http://pittarchives.tumblr.com/</span></a>><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">_______________________________________________<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Archivesspace_Users_Group mailing list<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">--<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Christine D. de Catanzaro, Ph.D., M.L.I.S.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Access Archivist<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Subject Librarian - Music<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Georgia Tech Archives<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Library & Learning Excellence<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Georgia Institute of Technology<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">266 4th Street, NW<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Atlanta, GA 30332-0900<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Phone: 404-385-0107<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Fax: 404-894-9421<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">E-mail: <a href="mailto:decatanzaro@gatech.edu"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">decatanzaro@gatech.edu</span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">_______________________________________________<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Archivesspace_Users_Group mailing list<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><a href="mailto:Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">Archivesspace_Users_Group@lyralists.lyrasis.org</span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><a href="http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">http://lyralists.lyrasis.org/mailman/listinfo/archivesspace_users_group</span></a><o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>