<div dir="ltr"><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div>When you export a MARC record, the 300 field only pulls from the Number and Type in Extent (and repeats if there is more than one present).  This is workable with our standard large archival collections, but it is problematic for our many small/single item/single volume collections.  <br>
<br></div>For example, if I had a single volume diary, it would seem to make sense to fill out the fields in Extent as follows:<br><br></div>Portion: Whole<br></div>Number: 1<br></div>Type: volume(s)<br></div>Container Summary: [left blank]<br>
</div>Physical Details: 180 p.<br></div>Dimensions: 20 cm.<br><br></div>When this is exported to MARCXML, ArchivesSpace only records "1 volume(s)" in the 300 and the other information is lost.  It does appear in the EAD.<br>
<br>I know I can make a "Physical Description" Note that records all of this information, but it appears as a 500 in the MARC and a competing (and repetitive) <physdesc> in the EAD.<br><br></div>I'd like to avoid having to open every finding aid in MARCedit to tweak this field, but I'm not seeing another viable option.  Any suggestions?<br>
<br></div>Many thanks!<br></div>Jaime<br clear="all"><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div> <br>-- <br><div dir="ltr"><pre cols="72">Jaime L. Margalotti
Senior Assistant Librarian
Manuscripts and Archives Department University of Delaware Library
Newark, DE  19717-5267
302-831-0554
<a href="mailto:jmargalo@udel.edu" target="_blank">jmargalo@udel.edu</a></pre></div>
</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>