<div dir="ltr">Not select subjects in the Migration tool should use the default ASpace publish setting which I think is not to publish it in the public interface. Selecting it would override the default ASpace setting and publish them.<br>
</div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Wed, Jul 16, 2014 at 8:41 AM, Busch, Ed <span dir="ltr"><<a href="mailto:buschedw@msu.edu" target="_blank">buschedw@msu.edu</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">






<div link="blue" vlink="purple" lang="EN-US">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Thanks, that fixed a lot of the problems.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">I’m still seeing _<i>some</i>_ Subjects on the Public interface side when I did not have them selected in the Migrator to Publish (default setting). So, how
 does that work? What does not selecting Subjects in the Migrator really do? It seems like I would want Subjects<u></u><u></u></span></p><div class="">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Thanks!<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Cooper Black","serif";color:#1f497d">Ed Busch<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Electronic Records Archivist<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">University Archives & Historical Collections<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Michigan State University<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
</div><div>
<div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Chris Fitzpatrick [mailto:<a href="mailto:Chris.Fitzpatrick@lyrasis.org" target="_blank">Chris.Fitzpatrick@lyrasis.org</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, July 15, 2014 1:49 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:ns96@nyu.edu" target="_blank">ns96@nyu.edu</a>; Busch, Ed<br>
<b>Cc:</b> Brad Westbrook; Chris Fitzpatrick; Archivesspace Users Group<br>
<b>Subject:</b> Re: Subjects and Names on Public Interface<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div><div><div class="h5">
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">Hi Ed, <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">It sounds like your index is out of sync. Can you delete the indexer_state file in your archivesspace/data directory to trigger a reindex and see if that resolves this?<u></u><u></u></span></p>

</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">B,Chris<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">----- Reply message -----<br>
From: "Nathan Stevens" <<a href="mailto:ns96@nyu.edu" target="_blank">ns96@nyu.edu</a>><br>
To: "Busch, Ed" <<a href="mailto:buschedw@msu.edu" target="_blank">buschedw@msu.edu</a>><br>
Cc: "Brad Westbrook" <<a href="mailto:brad.westbrook@lyrasis.org" target="_blank">brad.westbrook@lyrasis.org</a>>, "Chris Fitzpatrick" <<a href="mailto:Chris.Fitzpatrick@lyrasis.org" target="_blank">Chris.Fitzpatrick@lyrasis.org</a>>, "Archivesspace Users Group" <<a href="mailto:archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>><br>

Subject: Subjects and Names on Public Interface<br>
Date: Tue, Jul 15, 2014 17:28<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">You need to look at the ASpace log file (log/archivesspace.out) file to see if the records are being indexed, or if there is any errors.
<u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal">Also messages like these should be sent to Archives Space User group (<a href="mailto:achivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org" target="_blank">achivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org</a>), and not to me directly, since many users have seen
 this when their records are not yet indexed.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">On Tue, Jul 15, 2014 at 11:15 AM, Busch, Ed <<a href="mailto:buschedw@msu.edu" target="_blank">buschedw@msu.edu</a>> wrote:<u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Hi-<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Here’s some more puzzlers for me: in the Migration tool I only have Digital Objects and Resources selected to Publish. In the Public Interface I see 12 Subjects and 31 Names. I’m
 also not seeing any Collections in the Public interface. The URL is <a href="http://uas.test.lib.msu.edu:8081" target="_blank">
http://uas.test.lib.msu.edu:8081</a><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">On the staff interface, I’m only seeing 778 resources out of 3171 that migrated. The IT person restarted processes yesterday but no change. Is  there a log or logs I could direct
 him to for clues? <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Thanks!<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Cooper Black","serif"">Ed Busch</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Electronic Records Archivist<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">University Archives & Historical Collections<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Michigan State University<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><a href="tel:517.884.6438" target="_blank">517.884.6438</a>.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:buschedw@msu.edu" target="_blank">buschedw@msu.edu</a><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><br>
<br clear="all">
<br>
-- <br>
Nathan Stevens<br>
Programmer/Analyst<br>
Digital Library Technology Services<br>
New York University<br>
<br>
<a href="tel:1212-998-2653" value="+12129982653" target="_blank">1212-998-2653</a><br>
<a href="mailto:ns96@nyu.edu" target="_blank">ns96@nyu.edu</a> <u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div></div></div>
</div>

</blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Nathan Stevens<br>Programmer/Analyst<br>Digital Library Technology Services<br>New York University<br><br>1212-998-2653<br><a href="mailto:ns96@nyu.edu" target="_blank">ns96@nyu.edu</a>
</div>