<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Cory,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">You and Nathan probably already discovered this, but I just took a quick look at the attached file, and it appears that the problem is that there’s an entry for November 31<sup>st</sup> in there.  Once I replaced
 “1959-11-31” with “1959-11-30”, the file imported into ArchivesSpace without any issues.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I’ve yet to really work on importing EAD into ArchivesSpace, but once I do, I hope that there will be a schematron file (or something similar) that will highlight exactly where these errors occur so that they
 can be fixed a bit more easily.  Has anyone else already created something like that, in order to check the validity of the normalized dates?  I’m pretty sure that the TEI schema does this.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Mark<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org [mailto:archivesspace_users_group-bounces@lyralists.lyrasis.org]
<b>On Behalf Of </b>Cory Nimer<br>
<b>Sent:</b> Thursday, April 24, 2014 4:41 PM<br>
<b>To:</b> archivesspace_users_group@lyralists.lyrasis.org<br>
<b>Subject:</b> [Archivesspace_Users_Group] Import error -- "Not a valid date"<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We are working on cleaning up our data and have found a few stubborn finding aids that won't import from the AT. The ArchivesSpace import error report gives us the following:
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Endpoint: <a href="http://54.80.123.196:8089/repositories/7/batch_imports">
http://54.80.123.196:8089/repositories/7/batch_imports</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">AT Identifier: MSS 3235<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Status code: 200<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Status text: OK<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">{<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">  "errors": ["Server error: #<:ValidationException: {:errors=>{\"dates/0/begin\"=>[\"not a valid date\"], \"dates/0/end\"=>[\"not a valid date\"]}}>"],<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">  "saved": []<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">}<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">However, going through the EAD output from the Archivists Toolkit we don't get an error through schema validation, and a visual review of the EAD file has not shown any problems. Does anyone know what type of error this message is referring
 to, and is there any chance that the import process could be more descriptive in giving a line number with the output?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I have attached the EAD file for reference.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Cory Nimer<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Manuscripts Cataloger/Metadata Specialist<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Brigham Young University<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">1108 HBLL<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">(801) 422-6091<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>