<div dir="ltr">I am having trouble understanding the import process from MARCXML to AS. <div><br></div><div>Beginning with the simplest possible use-case:</div><div><br></div><div>1. I have 2 MARCXML records that describe 2 separate archival resources. Both record 1 and record 2 contain markup referring to the creator and former owner of their respective archival resources.</div>
<div><br></div><div>    <datafield ind1="1" ind2=" " tag="100"></div><div>      <subfield code="a">Smith, John</subfield></div><div>      <subfield code="e">creator</subfield></div>
<div>    </datafield> </div><div><br></div><div><div>    <datafield ind1="1" ind2=" " tag="700"></div><div>      <subfield code="a">Doe, Jane</subfield></div>
<div>      <subfield code="e">former owner</subfield></div><div>    </datafield></div></div><div><br></div><div>Following import, my agent list contains two (2) instances each of John Smith and Jane Doe. </div>
<div><br></div><div>What's happening there?</div><div><br>Successive imports containing either John Smith or Jane Doe add additional ids and rows to the name_person mysql table. In other words, it appears that during the import process there's no validation routine against human-readable values. Is there an additional marker or indicator I can enrich the metadata with to indicate that it is a controlled value in the agent list? </div>
<div><br></div><div>2. Each record has a unique identifier that's relevant to the organization's administrative cataloging system, that is, a series of locally developed pseudo-call numbers. Here's an example:</div>
<div><br></div><div><div>    <datafield ind1=" " ind2=" " tag="852"></div><div>      <subfield code="a">Repository: name</subfield></div><div>      <subfield code="b">name of collection</subfield></div>
<div>      <subfield code="c">NVB.0028.H-30.M.XLV.12A-13A</subfield></div><div>    </datafield></div></div><div><br></div><div>Following import, the value contained by the 852$c tag is replaced with a hash:</div>
<div>







<p class="">imported-43bf7690-4aa6-471d-a3a1-21e18f9002c7</p></div><div>Is this desired behavior? </div><div><br></div><div>Any clarification would be appreciated. </div><div><br></div><div>Best regards,</div><div><br></div>
<div>Jason Loeffler</div><div>American Academy in Rome</div><div><br></div></div>