<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Hello UAC, <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">On behalf of Brittany Newberry and Jessica Crouch, I am sending to you information about the <u>ArchivesSpace Inclusive Examples Project</u>. Below is a copy of the email that has been floating around various ArchivesSpace channels lately. <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Please consider contributing to this initiative to bring real-world, community generated examples of ArchivesSpace records to various user community resources, such as workshops, the ArchivesSpace sandbox and other test databases, the User Manual, etc. The aim of the Project is to help make these resources reflect the diversity of the ArchivesSpace community, not only in terms of size and types of institutions, but also content of records. <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">The following types of contributions are <u>highly encouraged</u>:<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">- Records representing archives of/about diverse communities<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">- Records that show solutions for cataloging a mix of "stuff" (i.e. artifacts, artworks, AV, oral histories, books, digital records etc.)</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">- Contributions from smaller institutions<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">- Contributions from non-academic archives<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Deadline for contributions is <b>March 23. <br></b></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">See below for more details...</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Thanks and have a great weekend, <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">All best, <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Regina Carra<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Vice-Chair, ArchivesSpace User Advisory Council (UAC)<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">-----------------------<br></div><div style="font-family:arial,sans-serif" class="gmail_default">Dear ArchivesSpace Users,<br>
<br>
In the wake of the George Floyd and Breonna Taylor murders, and in the 
spirit of protest that followed, the ArchivesSpace community began a 
conversation about what it could do to promote diversity and inclusion 
while combating systemic racism in our field. That continuing 
conversation has led to a series of initiatives<<a href="https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/1737261057" rel="noreferrer" target="_blank">https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/1737261057</a>> that we will undertake in the coming years, including an Inclusive Examples project<<a href="https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/3053748225/Inclusive+Examples+Project" rel="noreferrer" target="_blank">https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/3053748225/Inclusive+Examples+Project</a>>.<br>
<br>
For this important project, ArchivesSpace is delighted to be working 
with Brittany Newberry of Georgia State University to update the 
examples provided in its workshop materials and test databases. We want 
the examples to be more representative of the diverse institutions that 
use ArchivesSpace.<br>
<br>
We are interested in adding examples from the ArchivesSpace user 
community. Below is a list of record types and collection types for 
which we are looking. In addition, we have created an agreement<<a href="https://docs.google.com/document/d/1TkNNuGKsb2BinuG-8HpJxMDrzCsNK9EP/edit?rtpof=true&sd=true" rel="noreferrer" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/1TkNNuGKsb2BinuG-8HpJxMDrzCsNK9EP/edit?rtpof=true&sd=true</a>> to provide information and expectations for how the data shared will be used.<br>
<br>
If you are interested in participating, please email a signed agreement<<a href="https://docs.google.com/document/d/1TkNNuGKsb2BinuG-8HpJxMDrzCsNK9EP/edit?usp=sharing&ouid=100746195909280994463&rtpof=true&sd=true" rel="noreferrer" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/1TkNNuGKsb2BinuG-8HpJxMDrzCsNK9EP/edit?usp=sharing&ouid=100746195909280994463&rtpof=true&sd=true</a>> and the records you'd like to share in one of the formats listed. Email <a href="mailto:ArchivesSpaceHome@lyrasis.org" target="_blank"><span class="gmail-il">ArchivesSpaceHome@lyrasis.org</span></a><mailto:<a href="mailto:ArchivesSpaceHome@lyrasis.org" target="_blank">ArchivesSpaceHome@lyrasis.org</a>>
 by <b>Wednesday, March 23 </b>and we will forward your submission to Brittany 
Newberry for review. Feel free to contact us with any questions you may 
have.<br>
<br>
Possible Examples:<br>
Types of Records:<br>
<br>
  *   Resource records (EAD, MarcXML, CSV, Excel spreadsheet)<br>
  *   Accessions (MarcXML, Excel spreadsheet, CSV)<br>
  *   Digital Objects (CSV, Excel Spreadsheet)<br>
  *   Subjects and Agents (MarcXML, Excel spreadsheet, CSV, EAC-CPF)<br>
Types of Institutions/Collections<br>
<br>
  *   Academic/University records<br>
  *   Corporate/Business archives<br>
  *   Government<br>
  *   Religious<br>
  *   Non-profit/community<br>
  *   Minority-serving<br>
  *   Museum<br>
  *   Public Library<br>
  *   Historical Society<br>
  *   BIPOC<br>
  *   LGBTQ+<br>
  *   Music/arts<br>
<br>
Data should be in a format that can easily be ingested into ArchivesSpace. Templates<<a href="https://archivesspace.org/using-archivesspace/migration-tools-and-data-mapping" rel="noreferrer" target="_blank">https://archivesspace.org/using-archivesspace/migration-tools-and-data-mapping</a>> are available for the record types where CSV or spreadsheet formats are indicated. Please contact <a href="mailto:ArchivesSpaceHome@lyrasis.org" target="_blank"><span class="gmail-il">ArchivesSpaceHome@lyrasis.org</span></a><mailto:<a href="mailto:ArchivesSpaceHome@lyrasis.org" target="_blank">ArchivesSpaceHome@lyrasis.org</a>> if you have questions about how to prepare your data.<br>
<br>
Thank you,<br>
Jessica<br>
<br>
Jessica Dowd Crouch<br>
Community Engagement Coordinator for ArchivesSpace<br>
<a href="mailto:jessica.crouch@lyrasis.org" target="_blank">jessica.crouch@lyrasis.org</a><mailto:<a href="mailto:jessica.crouch@lyrasis.org" target="_blank">jessica.crouch@lyrasis.org</a>>

</div><br>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><b>Regina Carra </b><i>(she/her/hers)</i><br></div><div>Rapaport Archivist</div><div>American Folk Art Museum<br></div><div dir="ltr"><div>1.212.595.9675</div><div><br></div><div><b><a href="https://folkartmuseum.org/" target="_blank">https://folkartmuseum.org/</a></b></div><div>Administrative Office, Archives, and Collection Center</div><div>47-29 32nd Place</div><div>Long Island City, NY 11101<br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>