<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
h3
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 3 Char";
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:13.5pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        font-weight:bold;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.Heading3Char
        {mso-style-name:"Heading 3 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 3";
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        font-weight:bold;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:1476949318;
        mso-list-template-ids:-995467546;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in"><img width="624" height="144" style="width:6.5in;height:1.5in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image001.jpg@01D72634.9A26ADE0"></span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="font-size:16.0pt;color:black">ArchivesSpace Update – March 2021</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<h3 style="margin:0in"><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></h3>
<p style="margin:0in"><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">Development<br>
<br>
</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">The ArchivesSpace team is pleased to announce a release candidate, v3.0.0-RC1. You can download it at
<a href="https://github.com/archivesspace/archivesspace/releases/tag/v3.0.0-RC1">
<span style="color:#0563C1">https://github.com/archivesspace/archivesspace/releases/tag/v3.0.0-RC1</span></a> or test it out without downloading at
<a href="http://test.archivesspace.org/staff"><span style="color:#0563C1">http://test.archivesspace.org/staff</span></a>  (username admin /password admin).<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">This release candidate centers around changes to the agents module of ArchivesSpace to make it more standards-compliant with EAC-CPF and the MARCXML format for authority data, enabling deeper and richer description
 of people, families, and corporate entities, their relationships to each other and their relationships to materials held outside ArchivesSpace. This work is the result of a community specification written through the participation of many users across the
 ArchivesSpace community, mostly notably Cory Nimer, Sue Luftschein, and Brad Westbrook. Through this work new fields and sub-records have been added to the agents schema, and staff and public interface views, imports, exports, and auxiliary functionality like
 agent merging have all been updated. There is also a new Light mode for agents, which provides the option for users to continue to work with agent records in the staff interface in a pared down view that is similar to that of ArchivesSpace versions prior to
 this one.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">While the bulk of the changes in this release candidate relate to the agents module, the release candidate also contains improvements in some other areas of the application contributed by community developers
 and program team developers and contractors. Included among these are additional performance, backend and staff interface improvements courtesy of work Hudson Molonglo developers James Bullen, Mark Triggs, and Payten Giles did for Queensland State Archives
 as part of a larger project.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Every bit of testing and feedback helps us improve the release. We encourage you to test these improvements with your own data if you can. Our recent webinar previewing the changes in v3.0.0 may serve as a helpful
 guide: <a href="https://archivesspace.org/archives/6660"><span style="color:#0563C1">https://archivesspace.org/archives/6660</span></a></span><u><span style="color:#0563C1">.</span></u><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Thanks to the many community members who made contributions as we worked on bringing this expanded functionality to ArchivesSpace, including both individual archives staff and developers and our Testing and User
 Documentation sub-teams.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Please try this release candidate out and let us know at
</span><span style="color:#0563C1">ArchivesSpaceHome@lyrasis.org</span><span style="color:black"> by April 7 if you notice any problems with the specific areas addressed in this release, or if anything that was working before no longer is. The results of community
 testing will help us determine a release date.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">Training Announcement: ArchivesSpace Community-wide Training Program
</span></b><span style="color:black"><br>
<br>
Beginning in April of 2021, the ArchivesSpace Trainers Corps will offer regularly scheduled virtual, community-wide trainings and office hours open to anyone using or interested in using ArchivesSpace. <o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:9.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in">
<span style="color:black">These training opportunities will be part of a 12-month pilot project by the Trainers Corps to assess community interest and training needs. All will be free to attendees during this pilot period.<o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:9.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in">
<span style="color:black">Information about this training program is available at
<a href="https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/2331148319/ArchivesSpace+Community-Wide+Virtual+Training">
<span style="color:#1155CC">https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/2331148319/ArchivesSpace+Community-Wide+Virtual+Training</span></a></span><span style="color:#172B4D">. </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:9.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in">
<b><span style="color:black">Registration for each training will be separate and registration will open closer to each training date. <o:p></o:p></span></b></p>
<p style="mso-margin-top-alt:9.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in">
<span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:9.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in">
<b><span style="font-size:14.0pt;color:black">ArchivesSpace Trainers Corps Office Hour</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:9.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in">
<span style="color:black">Registration is currently open for the first ArchivesSpace Office Hour on April 19th at 2pm ET/11am PT. This office hour will offer a demonstration of how to create a thumbnail image of a digital object in the ArchivesSpace Public
 User Interface. <span style="background:white">Following the brief presentation, you will have the opportunity to ask questions about the topic. Once those run out we will answer questions submitted via the submission form and if time allows, questions on
 the fly.  If you would like to suggest a topic for a future Office Hour, you can do so at</span><a href="https://forms.gle/unz3GmAbWwvpHjSr7"><span style="color:#172B4D;background:white">
</span><span style="color:#0052CC">https://forms.gle/unz3GmAbWwvpHjSr7</span></a></span><span style="color:#172B4D;background:white">.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:9.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in">
<b><span style="color:black">When:</span></b><span style="color:black"> April 19, 2021<o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:9.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in">
<b><span style="color:black">Time: </span></b><span style="color:black">2:00 p.m. – 3:00 p.m. ET (11:00 a.m. – 12:00pm PT)<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><b><span style="color:black">Where:</span></b><span style="color:black"> Zoom <o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:9.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in">
<b><span style="color:black">Topic:</span></b><span style="color:black"> How to create a thumbnail image of a digital object in the ArchivesSpace Public User Interface<o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:9.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in">
<b><span style="color:black">Question submission form:</span></b><span style="color:black"><a href="https://forms.gle/4kx1bntG7HUkMXdRA"><b><span style="color:black">
</span></b><span style="color:#0052CC">https://forms.gle/4kx1bntG7HUkMXdRA</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:9.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in">
<b><span style="color:black">Registration:<a href="%20https:/lyrasis.zoom.us/webinar/register/WN_5XgnGX1vTlqixabZwGKIVA%0b">
<span style="font-weight:normal">https://lyrasis.zoom.us/webinar/register/WN_5XgnGX1vTlqixabZwGKIVA</span><span style="font-size:14.0pt"><br>
</span></a></span><o:p></o:p></b></p>
<p style="mso-margin-top-alt:9.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:0in">
<span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">Webinar Announcement: Implementing the Protocols for Native American Archival Materials at Northern Arizona University</span></b><span style="color:black"><br>
<br>
<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black">ArchivesSpace will be offering a webinar on Implementing the Protocols for Native American Archival Materials at Northern Arizona University. In this webinar, Sam Meier, Cindy Summers, and Liz
 Garcia will discuss the ongoing efforts of Northern Arizona University’s Cline Library Special Collections and Archives to implement the
<a href="https://www2.nau.edu/libnap-p/index.html"><i><span style="color:#1155CC">Protocols for Native American Archival Materials</span></i></a>; their vision for applying the
<i>Protocols </i>to archival arrangement and description as well as rearrangement and redescription; logistical, technological, and resource issues with regards to updating legacy archival description in ArchivesSpace; and the design, implementation, and progress
 to date of the Archival Description Internship developed to help make this work possible.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><b><span style="color:black">When:</span></b><span style="color:black"> April 14, 2021<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><b><span style="color:black">Time: </span>
</b><span style="color:black">2:00 p.m. – 3:00 p.m. ET (11:00 a.m. – 12:00pm PT)<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><b><span style="color:black">Where:</span></b><span style="color:black"> Zoom <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><b><span style="color:black">Registration:
</span></b><span style="color:black"><a href="https://lyrasis.zoom.us/webinar/register/WN_THgc9aVTSDK4y0GygvSLeQ"><span style="color:#1155CC">https://lyrasis.zoom.us/webinar/register/WN_THgc9aVTSDK4y0GygvSLeQ</span></a> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black">This webinar will be recorded and made available on the ArchivesSpace YouTube channel.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><b><span style="color:black">Background information:</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black">In April 2006, Northern Arizona University (NAU) in Flagstaff, Arizona hosted a gathering of Native American and non-Native American cultural heritage professionals who together drafted the
<a href="https://www2.nau.edu/libnap-p/index.html"><i><span style="color:#1155CC">Protocols for Native American Archival Materials</span></i></a><i>,</i> a professional best practices document which outlined guidelines for culturally responsive care of Native
 American archival materials held by non-tribal institutions. NAU’s Cline Library and Special Collections and Archives formally endorsed the
<i>Protocols </i>in 2006. Since then, the staff members of Cline Library Special Collections and Archives (SCA) have sought to integrate the guidance put forth by the<i> Protocols</i> into all aspects of their work, including collection development, collections
 management, and archival arrangement and description. <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black">In 2019, SCA’s newly hired Archivist for Discovery, Sam(antha) Meier, began revising the department’s draft Arrangement and Description Policy to address issues common to academic archives and
 special collections, such as an extensive and growing backlog of unprocessed materials and outdated and inaccurate legacy description. Supported by colleagues at Arizona State University, she began to explore the possibility of using ArchivesSpace to more
 rapidly gain collection-level control over new acquisitions, update existing legacy finding aids, and transition the department’s EAD finding aids hosted in Arizona Archives Online from EAD 2002 to EAD3. During the COVID-19 pandemic, Meier collaborated with
 Library Assistant Manager Cindy Summers to begin a holistic review of SCA’s legacy finding aids to prepare for their eventual ingest into ArchivesSpace for revision and correction. Meier and Summers found ways to continue this critical work remotely, as neither
 were initially working in Cline Library.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black">Cognizant of the need to implement the
<i>Protocols </i>at every step in archival processing, including re-description, re-arrangement, and re-processing, in the winter of 2020 Meier and Summers developed a fully remote paid graduate internship, the Archival Description Internship, intended to support
 an MLIS student at the University of Arizona in Tucson, Arizona. The internship was designed to function as a "pilot project" for the department, allowing Meier and Summers to explore how to apply the
<i>Protocols</i> to their legacy finding aids along with intern Liz Garcia.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><b><span style="color:black">Presenter Information:</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><b><span style="color:black">Elizabeth (Liz) Garcia
</span></b><span style="color:black">is an MLIS student and Knowledge River Scholar at the University of Arizona’s School of Information with a concentration in archival studies. In addition to her work as the Archival Description Intern at Cline Library Special
 Collections and Archives, she is also the Graduate Assistant Archives Specialist at the University of Arizona Libraries Special Collections. Her research interests include archival theory, social justice in libraries and archives, and digital curation. <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><b><span style="color:black">Cindy Summers</span></b><span style="color:black"> is an Assistant Manager at Cline Library Special Collections and Archives where she supervises volunteers, student employees, and interns.
 Cindy works closely with the Archivist for Discovery (Samantha Meier) to oversee collections processing, which has led to the ambitious project of updating all of SCA’s legacy finding aids and ingesting them in ArchivesSpace. Despite her employment history
 in many different units of Cline Library over 23 years, she feels fortunate to have become a staff member of Special Collections and Archives where she is surrounded by fascinating history, inspired by incredible coworkers, and encouraged by the aspirations
 of future archivists.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><b><span style="color:black">Sam(antha) Meier
</span></b><span style="color:black">is the Archivist for Discovery at Cline Library Special Collections and Archives, where she oversees arrangement and description of the department’s archival collections. Prior to coming to Cline Library, Sam worked as an
 archival technician with the Veterans History Project of the Library of Congress and as a contract archivist with the Union of B.C. Indian Chiefs Library & Archives. She received her Masters in Archival Studies, First Nations Curriculum Concentration, from
 the University of British Columbia in 2018. <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><b><span style="color:black">Who should attend:<br>
<br>
</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black">Anyone interested in implementing the Protocols for Native American Archival Materials, using ArchivesSpace to facilitate redescription of legacy finding aids or assessing archival backlog, or
 anyone managing graduate students and interns performing core functions in ArchivesSpace. <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">Applications now open - ArchivesSpace Member Match Program</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black">Applications are now open for the ArchivesSpace Member Match program.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black">The Member Match program is an initiative to engage the ArchivesSpace membership community, created and organized by the Member Engagement sub-team of the ArchivesSpace User Advisory Council,
 with support from the ArchivesSpace Community Engagement Coordinator. The program is intended to be a resource and venue for peer-to-peer support between ArchivesSpace members. For one, year-long term, participants will be matched with a member with whom they
 can receive and offer professional insight, advice, and comradery. The program will also offer participants the opportunity to engage in exclusive events and enlightening discussions about ArchivesSpace and its active user community. <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><b><span style="color:black">Eligibility<br>
<br>
</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black">Any individual affiliated with an ArchivesSpace member organization is eligible to participate in the ArchivesSpace MemberMatch program and there is no limit to the number of individuals from
 a member organization that may participate. <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black">If you are unsure of your organization’s ArchivesSpace membership status, visit<a href="https://archivesspace.org/community/whos-using-archivesspace"><span style="color:black">
</span><span style="color:#0052CC">https://archivesspace.org/community/whos-using-archivesspace</span></a></span><span style="color:#172B4D"> or email
</span><span style="color:#1155CC"><a href="mailto:ArchivesSpaceHome@lyrasis.org">ArchivesSpaceHome@lyrasis.org</a></span><span style="color:#172B4D">.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><b><span style="color:black">To Apply<br>
<br>
</span></b><span style="color:black">There is a short application to complete at<a href="https://airtable.com/shr1nE3RWpR7Y78En"><span style="color:#172B4D">
</span><span style="color:#0052CC">https://airtable.com/shr1nE3RWpR7Y78En</span></a></span><span style="color:#172B4D">.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black">Applications should be submitted by
<b>April 30</b>. Applicants will be notified of their matches no later than June 30. <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><b><span style="color:black">To Learn More<br>
</span></b><span style="color:black"><br>
Visit the Member Match wiki: <a href="https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/2198568994/ArchivesSpace+Member+Match+Program">
<span style="color:#1155CC">https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/2198568994/ArchivesSpace+Member+Match+Program</span></a></span><span style="color:#172B4D"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black">The ArchivesSpace Member Engagement Sub-team conducted an informational webinar on March 10th.  You can find a link to the recording of this webinar on the Member Match wiki.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;background:white"><span style="color:black">Please feel free to direct any questions to</span><span style="color:#172B4D">
</span><span style="color:black"><a href="mailto:ArchivesSpaceHome@lyrasis.org%0b">ArchivesSpaceHome@lyrasis.org<br>
</a><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">-Sent on behalf of the ArchivesSpace Member Engagement sub-team<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Kate Blalack, American Song Archive<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Regina Carra, American Folk Art Museum<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Bailey Hoffner, University of Oklahoma<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Ashley Knox, University of North Carolina Wilmington <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Brittany Newberry, Atlanta University Center and ArchivesSpace User Advisory Council Chair<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Jessica Crouch, ArchivesSpace Community Engagement Coordinator<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">Thank You for a Successful 3rd Annual ArchivesSpace Online Forum!</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p align="center" style="margin:0in;text-align:center"><span style="color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Thank you to everyone who presented, led a discussion, taught a workshop or attended the 3rd Annual ArchivesSpace Online Forum this week!  Recordings, presentation slides and other resources will be added to the
 forum wiki in the coming days at <a href="https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/2146992129/ArchivesSpace+Online+Forum+2021">
<span style="color:#1155CC">https://archivesspace.atlassian.net/wiki/spaces/ADC/pages/2146992129/ArchivesSpace+Online+Forum+2021</span></a>.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">In the meantime, please take a moment to complete the Online Forum evaluation at
<a href="https://www.surveymonkey.com/r/FRW83SL"><span style="color:#0052CC">https://www.surveymonkey.com/r/FRW83SL</span></a> to let us know what you liked about the forum and what we can do differently to improve future ArchivesSpace events.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">And a special congratulations to the winners of Monday’s first ever game of ArchivesSpace themed trivia! The winners of the fabulous ArchivesSpace prizes and bragging rights are Noah Huffman of Duke University
 and Miloche Kottman of University of Kansas! Congratulations to you both! <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<h3 style="mso-margin-top-alt:16.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:4.0pt;margin-left:0in">
<span style="font-size:14.0pt;color:black">Call for Nominations for ArchivesSpace Governance Groups</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></h3>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">The ArchivesSpace Governance Board is seeking nominations to fill vacancies on three ArchivesSpace Governance Groups: the Governance Board, the Technical Advisory Council (TAC), and the User Advisory Council (UAC).
 Self-nominations and nominations by others are welcome.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Please submit nominations via the form at
<a href="https://forms.gle/m2nN49M34CPgnvci9"><span style="color:#1155CC">https://forms.gle/m2nN49M34CPgnvci9</span></a>.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Nominations must be received by 9:00 p.m. EDT on Friday, April 23, 2021. The Nominating Committee will review all nominations and recommend candidates and appointments to the Governance Board for their approval.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black">Please feel free to reach out Nominating Committee Chair Gordon Daines (<a href="mailto:gordon_daines@byu.edu"><span style="color:#1155CC">gordon_daines@byu.edu</span></a>) or Christine Di Bella, ArchivesSpace
 Program Manager, at <a href="mailto:christine.dibella@lyrasis.org"><span style="color:#1155CC">christine.dibella@lyrasis.org</span></a> with any questions.<o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="font-size:14.0pt;color:black">Membership Update</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in">
<span style="color:black">We are excited to welcome our newest members to our community! Our new members since February 28 include: <o:p></o:p></span></p>
<ul style="margin-top:0in;padding-inline-start: 48px" type="disc">
<li style="color:black;margin-top:0in;margin-bottom:0in;mso-list:l0 level1 lfo1;vertical-align:baseline;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;font-variant-east-asian: normal;font-variant-position: normal">
College of Saint Benedict/Saint John’s University (Collegeville, MN)<o:p></o:p></li><li style="color:black;margin-top:0in;margin-bottom:0in;mso-list:l0 level1 lfo1;vertical-align:baseline;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;font-variant-east-asian: normal;font-variant-position: normal">
Public Library of Brookline (Brookline, MA)<o:p></o:p></li><li style="color:black;margin-top:0in;margin-bottom:8.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1;vertical-align:baseline;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;font-variant-east-asian: normal;font-variant-position: normal">
Wyoming State Archives (Cheyenne, WY)<o:p></o:p></li></ul>
<p style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in">
<span style="color:black">As of March 31, we have 421 General members, 21 Educational Program members, and 3 Registered Service Providers. If you are interested in your institution becoming a member of ArchivesSpace, please email us at
<a href="mailto:ArchivesSpaceHome@lyrasis.org"><span style="color:#1155CC">ArchivesSpaceHome@lyrasis.org</span></a> for more information.<o:p></o:p></span></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="color:black">
<hr size="0" width="100%" align="center">
</span></div>
<p style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:8.0pt;margin-left:0in">
<i><span style="color:black">ArchivesSpace monthly updates provide news about ArchivesSpace community and program activities and are sent to our member listservs, the ArchivesSpace Google Group, and SAA’s Collection Management Section listserv, as well as being
 posted on the ArchivesSpace website. Please feel free to share this update with people you know who have an interest in ArchivesSpace but may not be on one of these lists.</span></i><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Jessica Dowd Crouch<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Community Engagement Coordinator for ArchivesSpace<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black"><a href="mailto:jessica.crouch@lyrasis.org"><span style="color:#0563C1">jessica.crouch@lyrasis.org</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><img border="0" width="319" height="74" style="width:3.3229in;height:.7708in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image002.jpg@01D72634.9A26ADE0" alt="page1image482511520"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>